Samen met jou wordt er een nieuw document ontworpen voorzien van veiligheidskenmerken, zoals unieke watermerken, speciale folies, irisdruk, microtekst of antikopieerbeveiliging. Vooraf wordt exact besproken wat de gewenste ontwerpelementen, beveiligingen, formaten en oplages zijn. De documenten worden bedrukt met alle veiligheidskenmerken. Royal Joh. Enschedé is op dit gebied de enige Nederlandse drukkerij met een door Interpol erkende diepdruk.

Vervolgens gaan de blanco documenten, ook wel voordrukken genoemd, in opslag op de beveiligde locatie van Royal Joh. Enschedé.

Contentbeheer is het beheren van alle inhoudelijke informatie op de diploma’s en supplementen. Een hogere onderwijsinstelling heeft meerdere faculteiten met elk weer tientallen opleidingen. Elke opleiding heeft zijn eigen voorwaarden aan de teksten en lay-out van de documenten. Met contentbeheer gaat het om het bijhouden en optimaliseren van deze informatie in alle documenten om up-to-date te blijven. Het contentbeheer kan zowel door Royal Joh. Enschedé als het onderwijsinstituut worden uitgevoerd.

Templates van alle documenten komen beschikbaar om te bestellen in het platform. Medewerkers die toegang krijgen tot het platform kunnen de gewenste diploma’s en bijbehorende documenten kiezen.

Bij een bestelling worden alle studentengegevens die nodig zijn voor de diploma’s automatisch gekoppeld binnen het platform. Naam, opleiding, cijfers en handtekeningen van bevoegde bestuursleden. Het platform maakt vervolgens het bestand en document op maat aan voor alle afgestudeerde studenten.

Er volgt een PDF met daarin alle individuele documenten gecombineerd. Deze gaat ter goedkeuring naar de toegewezen medewerkers. Zij kunnen de documenten controleren op juistheid en volledigheid.

De goedgekeurde bestanden worden klaargemaakt voor productie in de waardedrukkerij van Royal Joh. Enschedé in Haarlem. Het aantal blanco documenten wordt per bestelling afgemeten en uit de beveiligde kluis gehaald.

De documenten gaan naar de digitale printproductie. Met inkjet en laser worden de documenten voorzien van alle persoonlijke studentgegevens.

Alle documenten worden verzameld in de beveiligde omgeving van Joh. Enschedé en verlaten deze nooit. De documenten worden per student en faculteit verpakt.

De waardedocumenten gaan via beveiligd transport naar de gewenste onderwijsinstelling. Dit omvat zowel het beveiligd transport naar de fysieke locatie als het online verkeer via het platform.

De bestelling is uitsluitend bestemd voor personen die hiervoor toestemming hebben. Vooraf is bepaald welke personen de documenten mogen ontvangen.

Het diplomaproces is van a t/m z veilig geregeld! Digitaal beveiligde kopieën zijn geüpload en opgeslagen in het landelijke diplomaregister en/of een lokale database.